تحتاج متابعة الغياب إلى لائحة مستقرة وتاريخ وفترة واضحين، لا إلى ضغط زر بجانب الاسم فقط. يوفر سجل الحضور والغياب في Lilostad إدارة للأقسام وحالات الحضور، مع إشارة إلى الحفظ وملخص شهري. يوضح هذا الدليل الفرق بين تجهيز اللائحة وحفظها، وبين عدد فترات الغياب وعدد الأيام.
الحفظمرتبط بحساب الأستاذ
الحالاتحاضر وغائب ومتأخر
الملخصشهري مع تنزيل PDF
ما الذي تساعدك عليه الأداة؟
يمكن للأستاذ مراجعة الحضور حسب القسم واليوم والفترة، ثم الرجوع إلى سجل محفوظ. توجد مساحة عرض مناسبة لتسجيل الحالات أمام القسم. لا تُعد القيم الافتراضية دليلًا على حضور فعلي؛ يجب مراجعة اللائحة والحالات قبل اعتبار السجل صحيحًا.
الحفظ في الحساب يتطلب تسجيل الدخول واتصالًا ناجحًا. إذا ظهرت رسالة انتظار أو تعذر حفظ، تبقى التعديلات غير مؤكدة حتى يعلن النظام نجاح الحفظ. لا تغلق الصفحة اعتمادًا على تغير اللون وحده.
طريقة الاستعمال خطوة بخطوة
1. سجّل الدخول وأنشئ القسم
أدخل اسم القسم والمستوى الاختياري، ثم اضغط حفظ القسم. انتظر تأكيد الحفظ قبل إضافة لائحة طويلة.
2. أضف الأسماء وراجع اللائحة
اكتب اسمًا في كل سطر أو استورد الأسماء. أضفها إلى اللائحة ثم احفظ معلومات القسم واللائحة؛ ظهور النص في حقل المراجعة لا يعني أنه حُفظ.
3. حدّد التاريخ والفترة
اختر اليوم والفترة المقصودين قبل تسجيل الحالات. الانتقال بين فترتين يغيّر السجل الذي تعمل عليه.
4. سجّل الحالات وتابع الحفظ
حدد غائبًا أو متأخرًا عند الحاجة، واستعمل عرض القسم إذا ناسب النشاط. انتظر رسالة «تم الحفظ في حسابك» ولا تتجاهل تنبيه انقطاع الاتصال.
5. افتح الملخص الشهري
اختر الشهر والسنة واعرض الملخص، ثم نزّل PDF. اقرأ عنوان الأعمدة: عدد فترات الغياب ليس بالضرورة عدد أيام كاملة.
المميزات المتاحة في الأداة
إدارة أقسام ولوائح
تحتفظ بكل قسم ولائحته في الحساب بدل إعادة الإدخال يوميًا.
سجل بتاريخ وفترة
تراجع الحالات في السياق الزمني الصحيح.
تأكيد واضح للحفظ
تميّز بين تعديل ظاهر وحفظ وصل إلى الخادم.
ملخص شهري
تجمع فترات الغياب والتأخر في تقرير قابل للتنزيل.
نموذج من النتائج التي يمكنك إنشاؤها
أُنشئ قسم توضيحي بأربعة أسماء، وسُجلت حالة غياب واحدة، ثم أُخرج الملخص الشهري PDF. تعرض الصور اللائحة والتقرير الحقيقيين في بيئة اختبار محلية معزولة. لا تمثل البيانات غيابًا فعليًا لأي تلميذ.
قبل اعتماد المخرج
راجع الجميع قبل اعتماد السجل؛ البداية الافتراضية بالحضور لا تعفي من النداء. حافظ على خصوصية اللائحة عند عرضها، وافهم حدود المؤشر الشهري. لا تعتبر الفترة غير المسجلة حضورًا مؤكدًا، ولا تغادر مع رسالة تعديلات معلقة دون معالجة السبب.
الأسئلة الشائعة
هل يجب تسجيل الدخول لحفظ القسم؟
نعم، الحفظ الدائم مرتبط بحساب الأستاذ. تجهيز البيانات دون حفظ لا يعادل سجلًا محفوظًا.
هل الغياب الشهري يحسب الأيام؟
الملخص يوضح فترات الغياب المسجلة؛ قد توجد أكثر من فترة في اليوم الواحد.
هل يمكن عرض الأسماء أمام القسم؟
نعم، تتوفر مساحة عرض مخصصة لتسجيل الحالات بصورة أوضح.
ماذا أفعل عند تعذر الحفظ؟
أبق الصفحة مفتوحة، وراجع الاتصال ورسالة الخطأ ثم أعد المحاولة حتى يظهر تأكيد الحفظ.
